BrokerOne
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Politique de confidentialité

Mise à jour : 2 août 2026

1. Responsable du traitement

BrokerOne est une marque de CONSULT 4 YOU SRL. Les applications BrokerOne, y compris BrokerOne Connect, sont éditées et exploitées par cette société.

CONSULT 4 YOU SRL, Place de l'Altitude Cent 31, 1190 Forest, Belgique, BCE 0882.380.987, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site brokerone.insure et la plateforme BrokerOne.

Contact : info@brokerone.insure

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

CatégorieDonnéesFinalité
IdentificationNom, prénom, email, téléphoneGestion du compte, contact
ProfessionnelleCabinet, numéro FSMA/ORIAS, adressePersonnalisation du service
NavigationAdresse IP, navigateur, pages visitéesStatistiques, amélioration
Formulaire contactNom, email, cabinet, messageRépondre aux demandes
Audit d'auto-évaluationTaille d'équipe, rôles, branches, volumes, ressenti par domaine, e-mailÉvaluer le potentiel d'outillage du bureau

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, orientation sexuelle, etc.).

3. Bases légales du traitement

  • Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) : gestion de votre compte et fourniture du service BrokerOne
  • Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) : amélioration du service, sécurité, prévention de la fraude
  • Consentement (Art. 6.1.a RGPD) : cookies analytiques, communications marketing, réponses de l'audit d'auto-évaluation
  • Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) : conservation des factures, obligations fiscales

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

  • Sous-traitants techniques : Anthropic (traitement IA, États-Unis), Supabase (hébergement base de données, AWS Europe), Hetzner Online GmbH (hébergement serveur, Allemagne)
  • Prestataires de paiement : en cas d'abonnement payant
  • Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts hors UE

Seul Anthropic (traitement IA) est situé aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le cadre EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10 juillet 2023) ; seuls des prestataires certifiés au DPF sont utilisés. L'hébergement de la base de données (Supabase, AWS Europe) et du serveur (Hetzner, Allemagne) est situé dans l'Union européenne.

6. Durée de conservation

Type de donnéesDurée
Données de compteDurée du contrat + 5 ans
Données de facturation10 ans (obligation comptable belge)
Données de navigation13 mois maximum
Réponses d'audit12 mois
Formulaire de contact3 ans après le dernier contact
Cookies analytiques13 mois
Connexion à une Page Facebook (jetons, identifiants de Page)Durée de la connexion ; effacée sur demande (voir § 9)

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Art. 15) : obtenir la confirmation du traitement et une copie de vos données
  • Droit de rectification (Art. 16) : corriger vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (Art. 17) : obtenir la suppression de vos données
  • Droit à la limitation (Art. 18) : limiter le traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité (Art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition (Art. 21) : vous opposer au traitement pour motif légitime
  • Retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits : info@brokerone.insure

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement SSL/TLS en transit, accès restreint, sauvegardes régulières, monitoring de sécurité.

Les jetons d'accès aux services tiers que vous connectez à BrokerOne (dont les jetons Facebook) sont chiffrés au repos en AES-256-GCM avant d'être enregistrés. Ils ne sont jamais journalisés ni transmis à un composant côté navigateur.

9. Connexion à une Page Facebook (BrokerOne Connect)

Le module BrokerOne Connect permet à un courtier de connecter une Page Facebook qu'il administre, afin de publier sur cette Page un contenu qu'il a lui-même rédigé et validé. Cette section décrit spécifiquement ce traitement.

9.1 Données obtenues via Facebook

CatégorieDonnéesFinalité
Compte FacebookIdentifiant utilisateur, nom, adresse e-mail (si vous y consentez)Identifier le titulaire de l'autorisation
PagesListe des Pages administrées, identifiant et nom de Page, jeton d'accès de PagePermettre la sélection de la Page et la publication
PublicationsIdentifiants et métadonnées des publications créées via BrokerOneHistorique éditorial et indicateurs

Nous ne collectons aucune donnée personnelle des visiteurs de votre Page : ni leurs commentaires nominatifs, ni leurs messages, ni leurs profils. Aucune donnée sensible n'est obtenue via Facebook.

9.2 Finalité et base légale

Ces données servent exclusivement à permettre au courtier de publier, sur sa propre Page, un contenu qu'il a validé. Aucune publication n'est effectuée automatiquement : chaque publication résulte d'un clic explicite du courtier dans notre interface. Base légale : exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD).

9.3 Durée de conservation et révocation

Les jetons et identifiants de Page sont conservés pendant toute la durée de la connexion. Vous pouvez la révoquer à tout moment, par deux voies :

  • depuis BrokerOne, via l'action « Déconnecter » de l'écran Connect ;
  • depuis Facebook, dans Paramètres et confidentialité › Paramètres › Applications et sites web.

Dans les deux cas, BrokerOne cesse immédiatement d'utiliser le jeton et ne peut plus publier sur votre Page. La trace de l'autorisation est conservée comme piste d'audit. Pour obtenir l'effacement définitif des données déjà enregistrées, suivez la procédure détaillée sur notre page Suppression des données : nous traitons la demande dans un délai maximal de 30 jours (Art. 12.3 RGPD).

9.4 Sécurité et non-transfert

Les jetons d'accès Facebook et de Page sont chiffrés au repos en AES-256-GCM (cf. § 8). Nous ne vendons, ne louons ni ne cédons ces données à aucun tiers, et nous ne les utilisons à aucune fin publicitaire.

La publication d'un contenu implique nécessairement sa transmission à Meta Platforms Ireland Ltd, qui exploite Facebook en qualité de responsable de traitement autonome pour sa propre plateforme.

10. Cookies

Pour tout savoir sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique cookies dédiée.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Toute modification substantielle sera notifiée sur le site. La date de mise à jour en tête de page fait foi.

Privacybeleid

Bijgewerkt: 2 augustus 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BrokerOne is een merk van CONSULT 4 YOU BV. De BrokerOne-toepassingen, waaronder BrokerOne Connect, worden door deze vennootschap uitgegeven en beheerd.

CONSULT 4 YOU BV, Hoogte Honderdplein 31, 1190 Vorst, België, KBO 0882.380.987, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld via de website brokerone.insure en het BrokerOne-platform.

Contact: info@brokerone.insure

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

CategorieGegevensDoel
IdentificatieNaam, voornaam, e-mail, telefoonAccountbeheer, contact
ProfessioneelKantoor, FSMA/ORIAS-nummer, adresPersonalisatie van de dienst
NavigatieIP-adres, browser, bezochte pagina'sStatistieken, verbetering
ContactformulierNaam, e-mail, kantoor, berichtBeantwoorden van verzoeken
Zelfevaluatie-auditTeamgrootte, rollen, takken, volumes, ervaren belasting per domein, e-mailadresDigitaliseringspotentieel van het kantoor beoordelen

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens (gezondheid, politieke opvattingen, seksuele geaardheid, enz.).

3. Rechtsgronden voor de verwerking

  • Uitvoering van het contract (Art. 6.1.b AVG): beheer van uw account en levering van de BrokerOne-dienst
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG): verbetering van de dienst, beveiliging, fraudepreventie
  • Toestemming (Art. 6.1.a AVG): analytische cookies, marketingcommunicatie, antwoorden van de zelfevaluatie-audit
  • Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG): bewaring van facturen, fiscale verplichtingen

4. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende categorieën ontvangers:

  • Technische onderaannemers: Anthropic (AI-verwerking, Verenigde Staten), Supabase (databasehosting, AWS Europa), Hetzner Online GmbH (serverhosting, Duitsland)
  • Betalingsdienstverleners: bij betaald abonnement
  • Bevoegde autoriteiten: bij wettelijke verplichting

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Overdrachten buiten de EU

Enkel Anthropic (AI-verwerking) bevindt zich in de Verenigde Staten. Deze overdracht wordt beheerst door het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van 10 juli 2023); alleen DPF-gecertificeerde dienstverleners worden gebruikt. De hosting van de databank (Supabase, AWS Europa) en van de server (Hetzner, Duitsland) bevindt zich in de Europese Unie.

6. Bewaartermijn

Type gegevensDuur
AccountgegevensDuur van het contract + 5 jaar
Facturatiegegevens10 jaar (Belgische boekhoudverplichting)
NavigatiegegevensMaximaal 13 maanden
Auditantwoorden12 maanden
Contactformulier3 jaar na het laatste contact
Analytische cookies13 maanden
Koppeling met een Facebookpagina (tokens, pagina-ID's)Duur van de koppeling; gewist op verzoek (zie § 9)

7. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht van inzage (Art. 15): bevestiging van verwerking en kopie van uw gegevens verkrijgen
  • Recht op rectificatie (Art. 16): onnauwkeurige of onvolledige gegevens corrigeren
  • Recht op wissing (Art. 17): verwijdering van uw gegevens verkrijgen
  • Recht op beperking (Art. 18): verwerking beperken in bepaalde gevallen
  • Recht op overdraagbaarheid (Art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
  • Recht van bezwaar (Art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Intrekking van toestemming: op elk moment, zonder invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking

Om deze rechten uit te oefenen: info@brokerone.insure

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: SSL/TLS-versleuteling tijdens het transport, beperkte toegang, regelmatige back-ups, beveiligingsmonitoring.

De toegangstokens van de externe diensten die u met BrokerOne koppelt (waaronder de Facebooktokens) worden vóór opslag in rust versleuteld met AES-256-GCM. Zij worden nooit gelogd, noch doorgegeven aan een component aan de browserzijde.

9. Koppeling met een Facebookpagina (BrokerOne Connect)

Met de module BrokerOne Connect kan een makelaar een Facebookpagina koppelen die hij beheert, om op die pagina inhoud te publiceren die hij zelf heeft opgesteld en goedgekeurd. Deze paragraaf beschrijft specifiek die verwerking.

9.1 Via Facebook verkregen gegevens

CategorieGegevensDoel
FacebookaccountGebruikers-ID, naam, e-mailadres (mits toestemming)De houder van de machtiging identificeren
Pagina'sLijst van beheerde pagina's, pagina-ID en -naam, toegangstoken van de paginaPaginaselectie en publicatie mogelijk maken
PublicatiesID's en metagegevens van via BrokerOne aangemaakte berichtenRedactionele historiek en indicatoren

Wij verzamelen geen enkel persoonsgegeven van de bezoekers van uw pagina: noch hun naamgebonden reacties, noch hun berichten, noch hun profielen. Via Facebook worden geen gevoelige gegevens verkregen.

9.2 Doel en rechtsgrond

Deze gegevens dienen uitsluitend om de makelaar in staat te stellen op zijn eigen pagina inhoud te publiceren die hij heeft goedgekeurd. Er wordt niets automatisch gepubliceerd: elke publicatie volgt op een uitdrukkelijke klik van de makelaar in onze interface. Rechtsgrond: uitvoering van het contract (Art. 6.1.b AVG).

9.3 Bewaartermijn en intrekking

De tokens en pagina-ID's worden bewaard zolang de koppeling bestaat. U kunt die op elk moment intrekken, langs twee wegen:

  • vanuit BrokerOne, via de actie « Ontkoppelen » in het Connect-scherm;
  • vanuit Facebook, in Instellingen en privacy › Instellingen › Apps en websites.

In beide gevallen stopt BrokerOne onmiddellijk met het gebruik van het token en kan het niet langer op uw pagina publiceren. Het spoor van de machtiging blijft bewaard als auditspoor. Voor de definitieve verwijdering van de reeds opgeslagen gegevens volgt u de procedure op onze pagina Gegevensverwijdering: wij behandelen het verzoek binnen maximaal 30 dagen (Art. 12.3 AVG).

9.4 Beveiliging en geen doorgifte

De Facebook- en paginatokens worden in rust versleuteld met AES-256-GCM (zie § 8). Wij verkopen, verhuren of dragen deze gegevens aan geen enkele derde over en gebruiken ze voor geen enkel reclamedoeleinde.

Het publiceren van inhoud houdt noodzakelijkerwijs de doorgifte ervan in aan Meta Platforms Ireland Ltd, die Facebook exploiteert als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen platform.

10. Cookies

Voor meer informatie over ons cookiegebruik, raadpleeg ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen. Elke wezenlijke wijziging wordt op de site gemeld. De bijwerkdatum bovenaan de pagina is bepalend.

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